3 filary budującego szefa

🔴Jakie są filary budującego szefa? Odpowiedź znajdziesz poniżej, będzie krótko, zwięźle i na temat.

💡Warto znać filary budującego szefa, bo od tego zależy, czy zespół będzie samodzielny i efektywny. Wiadomo jest, że taki zespół, to skarb, bo dzięki niemu, szef ma więcej czasu dla siebie i ważnych rzeczy. Może skupić się na rozwoju firmy, a nie ciągłym gaszeniu pożarów.

🍀W poprzednim artykule pisałam o cechach szefa budującego i kontrolującego, jeśli jeszcze nie widziałeś tego artykułu, wejdź tutaj: https://annadziwulska.pl/szef-budujacy/

Zaufanie zamiast kontroli

Zaufanie to wiara w dobre intencje drugiej osoby.

Szefowie często mają przekonanie, że zespół pracuje efektywnie, wtedy, gdy się go nadzoruje, sprawdza i koryguje. Szef budujący – myśli i działa odwrotnie, zaczyna od zaufania, ponieważ zakłada, że ludzie chcą się angażować, chcą być odpowiedzialni i mają dobre intencje. Właśnie od takiego przekonania zaczyna się budowanie efektywnego zespołu i partnerskich relacji.

Co zrobić, aby budować zaufanie?

Deleguj decyzje i daj pracownikom więcej swobody w działaniu.
Eliminuj mikrozarządzanie na rzecz transparentnych celów, wizji oraz misji firmy.
Buduj kulturę, w której ludzie będą działać w oparciu o ustalone wspólnie zasady.

Co konkretnie zrobić?

Ustal zasady współpracy, ale z całym zespołem, a nie dyrektywnie.
Organizuj spotkania zespołowe i indywidualne, podczas których zespół/pracownik przeanalizuje zakończony okres pracy, zidentyfikuje zarówno sukcesy, jak i problemy, i wyciągnie wnioski na przyszłość.
Wyznacz granice, które będą wsparciem w działaniu dla pracownika.

„Szef budujący to ten, który wierzy w ludzi bardziej niż oni sami w siebie.”

Odpowiedzialność zamiast rozliczania

Odpowiedzialność rośnie tam, gdzie ludzie mają poczucie wpływu i sens swojej pracy.

Rozliczanie to sprawdzanie czy ktoś zrobił to, co mu kazałeś zrobić. Budowanie odpowiedzialności to tworzenie warunków, w których pracownicy chcą się związać z celem, bo rozumieją jego sens i czują, że mają na niego realny wpływ. Jeśli mogą decydować o sposobie realizacji celu, wtedy bardziej się z nim identyfikują.

Co robić, aby wzbudzać odpowiedzialność?

Zapraszaj zespół do współtworzenia celów i planów działania.
Zadawaj pytania np.: „Co Twoim zdaniem powinno się wydarzyć dalej?”, zamiast przekazywać same zadania.
Błędy traktuj jako okazję do rozwoju, a nie jak przewinienie.

Co konkretnie zrobić?

Stosuj narzędzia Feedforward oraz feedback.

Feedforward skupia się na przyszłości i działaniach, które mogą pomóc w uniknięciu trudności i osiągnięciu lepszych rezultatów. Feedback zaś dostarcza pracownikowi informacji zwrotnej na temat zachowania czy sposobu realizacji zadania/celu. Ważne, żeby feedback stanowił bazę do rozwoju pracownika a nie oceniania i wytykania błędów. Jedno i drugie narzędzie jest niezbędne w pracy szefa budującego.

Twórz z zespołem mapę odpowiedzialności zespołowej, to bardzo praktyczne narzędzie wspierające kulturę odpowiedzialności w zespole. Pomaga wizualizować, uzgadniać i dzielić się odpowiedzialnością w sposób świadomy i partnerski – zamiast przerzucania obowiązków czy chaotycznego delegowania.

Stosuj techniki coachingowe w codziennej pracy, korzystaj ze sprawdzonych narzędzi np. Modelu GROW.

„Szef budujący nie tworzy armii wykonawców – tworzy przestrzeń dla liderów.”

Relacja zamiast dystansu

Relacja nie oznacza bycia „miłym” – to oznacza bycie obecnym i autentycznym.

W przeszłości szefowie starali się trzymać dystans, by zachować „autorytet”. Szef budujący nie boi się kontaktu emocjonalnego i ludzkiego – wie, że autorytet buduje się na autentyczności, a nie hierarchii.

Co robić, aby budować realcję?

Bądź obecnym szefem – nie tylko podczas kryzysów, ale codziennych spraw.
Przeprowadzaj rozmowy 1:1 z prawdziwym zainteresowaniem, nie z „checklistą”.
Bądź blisko, gdy zespół tego potrzebuje, a odpuszczaj, gdy sobie świetnie radzi.

Co konkretnie zrobić?

Prowadź krótkie emocjonalne i regularne rozmowy w zespole, w których interesujesz się nie tylko postępami w pracy, ale pytasz o samopoczucie, emocje i ewentualne trudności pracowników. Celem jest budowanie zaufania, wsparcie zespołu i proaktywne wykrywanie potencjalnych problemów.
Organizuj spotkania, których celem jest stworzenie przestrzeni do swobodnej rozmowy, wymiany doświadczeń i wspólnej refleksji. a nie realizacji sztywno ustalonego planu punkt po punkcie. Nie chodzi w nich o „odklepanie” tematów operacyjnych, ale o zatrzymanie się, zadanie ważnych pytań, wysłuchanie siebie nawzajem i poszukiwanie głębszego sensu działań zespołu.
Zadawaj wspierające pytania zamiast oceniania, przykładem jest „Z czego jesteście zadowoleni? Co następnym razem możecie zrobić inaczej?

„Czego potrzebujesz, by rozwinąć skrzydła? zamiast „Czy zrobiłeś wszystko, o co Cię prosiłem?”

Jeśli masz ochotę sprawdzić się, czy Twoje filary są stabilne, napisz do mnie, a podeślę Ci listę pytań do samodzielnej autorefleksji. Mój adres email to szkolenia@annadziwulska.pl Możesz też skorzystać z bezpłatnego ebooka „Jak mniej pracować i odzyskać spokój?”

Jeśli chcesz być szefem budującym, a nie wiesz od czego zacząć, to chętnie Ci pomogę, zapisz się na bezpłatną konsultację i sprawdź w czym i jak mogę Ci pomóc. Tutaj możesz zapisać się na bezpłatną konsultację, a jeśli wolisz pracę rozwojową w grupie wspierających Cię szefów, to zapraszam na inspirujące spotkania grupowe.