Jak skutecznie delegować zadania?

Jak to jest z tym delegowaniem zadań?

Jak skutecznie delegować zadania? Kolejne na pozór proste pytanie szefów. Nie odkryję ameryki, jeśli powiem, że jeśli nie delegujesz, to więcej pracujesz! Bierzesz zadnia na swoje barki, a później pracujesz od rana do wieczora.

Tak jest u Ciebie?

Z jakiego powodu nie delegujesz zadań?

Na początek wypisz powody, które przychodzą Ci do głowy ze swojego doświadczenia. Sprawdź czy pokrywają się z moimi przykładami.

Powody, dla których nie delegujesz zadań.

  • myślisz, że pracownik sobie nie poradzi,
  • zakładasz, że pracownik nie zrobi na czas,
  • wiesz, że pracownik popełnia błędy,
  • masz przekonanie, że pracownik nie ma wiedzy lub umiejętności,
  • boisz się, że pracownik przejmie Twoje zadania, „będzie mądrzejszy”, nauczy się i odejdzie z firmy,
  • masz przekonanie, że pracownik nie czuje odpowiedzialności, podejdzie z lekkością do zadania,
  • wydaje Ci się, że pracownik nie poradzi sobie z trudną sytuacją, np. z tzw. „trudnym klientem”,
  • wcześniej pracownik Cię oszukał lub wydaje Ci się, że Cię oszukał.

Powyższe przyczyny związane są z brakiem zaufania do pracownika. Wynika to przede wszystkim z doświadczeń, z jakimi w przeszłości się spotkaliśmy.

Takim postępowaniem zwalniasz pracownika z odpowiedzialności, a siebie skazujesz na pracę ponad normę, przemęczenie, stres i frustrację ☹.

Jeśli masz z tym kłopot, to podpowiem Ci jak delegować zadania. Jeśli miałabym Ci dać rekomendację jednym zdaniem, to brzmiała by tak: zamiast robić za pracownika, rozwijaj go! Zapytasz mnie: „co to znaczy?” albo „tylko jak?”.

Oto odpowiedź na pytanie, jak skutecznie delegować zadania?

  1. ustal z nim konkretny termin wykonania zadania
  2. wytłumacz na czym Ci zależy
  3. zapytaj pracownika, jak mu pomóc
  4. zapytaj czego potrzebuje
  5. ustal z nim kolejne kroki
  6. monitoruj realizację zadania
  7. pytaj o pomysły, nie dawaj gotowych rozwiązań, no chyba, że to jest nowy pracownik, to wtedy musisz mu wskazać dokładnie co i jak ma zrobić
  8. zastanów się na jakim etapie rozwoju jest pracownik
  9. rozmawiaj z pracownikiem, mów o swoich emocjach, odczuciach, bądź szczery i otwarty.

Wiesz już co zrobić, żeby skutecznie delegować zadania?

Jaki jest dla Ciebie najważniejszy wniosek z tego modułu?

Co już stosujesz?

Czego Tobie brakuje?

Co zamierzasz z tym zrobić?

Jeśli chcesz nauczyć się z łatwością delegować zadania, to napisz do mnie. Mój mail to: szkolenia@annadziwulska.pl . Możesz od razu ustalić termin darmowej 45 minutowej konsultacji. Zapisz się tutaj: https://annadziwulska.pl/wybierz-terminy/

Przeczytaj także https://annadziwulska.pl/po-co-budowac-zaufanie-w-zespole/ i działaj!

Zostaw komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.