Jak zaangażować pracowników na spotkaniach?
Nie wiesz, jak zaangażować swoich pracowników na spotkaniach? Twoje spotkania w zespole są nudne i męczące. Ludzie nie chcą mówić o swoich uwagach, ani dzielić się pomysłami na wspólnych spotkaniach zespołu! Nie jesteś sam(a)!
„Pomimo, iż zachęcam ich, mówię, że mogą mi przerywać, nie zgadzać się ze mną, to dalej milczą.” To słowa jednego z przedsiębiorców, który ma trudność z aktywizacją pracowników na spotkaniach zespołu.
Przyczyny braku zaangażowania pracowników na spotkaniach:
➡️Pracownicy nie wiedzą, w jakim temacie mają dyskutować
➡️Nie zostali poinformowani, o czym będzie dyskusja i nie są przygotowani
➡️Szef zachęca do dyskusji, po czym (nie)świadomie „torpeduje” wypowiedź pracownika
➡️Ich zdanie nigdy nie było brane pod uwagę
➡️Pracownik został wysłuchany i nie było żadnej reakcji ze strony szefa
➡️Podwładny zaczyna mówić, a szef przerywa mu się wypowiedź
➡️U szefa widać zniecierpliwienie, zerka nerwowo na zegarek, Itp.
Twoje spotkania nie muszą być nudne i męczące!
Co należy zrobić, żeby spotkania były angażujące wszystkich pracowników?
Pierwsze, co należy zrobić w tej sytuacji, to:
1. Poszukać przyczyny – samemu może być trudno, jeśli do tej pory się nie znalazło. Tutaj należy dokładnie przyjrzeć się i odpowiedzieć sobie na pytania:
Co się takiego dzieje na spotkaniach
W jaki sposób zachęcam podwładnych do dyskusji
Jakich komunikatów używam
Co robię, jeśli nikt się nie odzywa❓
2. Zacząć od zbudowania zaufania w zespole.
To już jest bardziej złożone. Na pewno:
trzeba ludzi zintegrować,
dać im możliwość bliższego poznania się, w tym na płaszczyźnie prywatnej,
dać przestrzeń do poznania swoich mocnych i słabych stron,
wszyscy powinni wiedzieć, jak się wzajemnie komunikować,
powinni wiedzieć, co każdego motywuje, a co zniechęca,
powinni wiedzieć, jak mogą się wzajemnie wspierać.
To nie jest prosta sprawa, wymaga dużo zaangażowania i wytrwałości ze strony szefa. W dłuższej perspektywie czasu, to się bardzo opłaca. Od zaufania w zespole wszystko się zaczyna. Póki nie ma tego fundamentu, nie można liczyć na współpracę, otwartość i zaangażowanie pracowników.
Jak u Ciebie wyglądają spotkania w zespole
Pracownicy aktywnie uczestniczą w spotkaniu, czy są jak pionki w grze
Przeczytaj także https://annadziwulska.pl/prowadzic-za-reke/ i działaj!